管理體系認證的有效期一般是三年。那么有效期內每年都要進行審核檢查嗎？還是只要在第一年進行初次審查就可以了？
答案是：要想維持證書的有效性，就必須要進行年審。如果第二年出于公司運營戰略考慮，比如投標業務減少，證書的作用不大了，那么也可以選擇不年審，這樣認監委官網上證書的狀態就會變為“暫停”或“撤銷”。如果沒有進行年審，認證機構也沒有上報企業的證書年審情況，認證機構就會受到懲罰。如果證書暫停了，企業還拿著失效的證書來進行投標、對外宣傳，也有可能會被行政處罰。我們來看一個因為機構沒有及時上報企業體系年審情況而受行政處罰的案例——處罰內容 當事人未按規定對其認證的管理體系實施有效的跟蹤調查，不及時暫停其使用并予公布的行為違反了《中華人民共和國認證認可條例》第二十六條的規定，依據《中華人民共和國認證認可條例》第五十九條第一款第（三）項的規定，現責令當事人改正上述違法行為，并決定處罰如下：罰款人民幣伍萬元整（50000.00元）。違法行為類型：未按規定對其認證的管理體系實施有效的跟蹤調查，不及時暫停其使用并予公布的行為。違法事實：2023年8月24日，認證監督檢查組人員根據阜陽市市場監督管理局辦公室《關于2023年認證監督檢查工作的通知》（阜市監辦函〔2023〕124號）依法對阜陽市仁捷汽車服務有限公司進行檢查，發現當事人超12個月未依法對阜陽市仁捷汽車服務有限公司簽發的質量管理體系進行第一次監督審核，但證書處于“有效”狀態。2023年9月25日經局領導批準對當事人予以立案調查。經查，當事人為于2022年5月23日為阜陽市仁捷汽車服務有限公司頒發了汽車配件銷售的質量管理體系認證證書（證書編號為DZ2022Q00119），阜陽市仁捷汽車服務有限公司一直在正常運營，也未向當事人提出延期監督審核申請。至案發，當事人一直未按規定對阜陽市仁捷汽車服務有限公司進行監督審核。直到2023年9月16日，當事人才將認證注冊暫停通知書發送給阜陽市仁捷汽車服務有限公司對接人，同一天將暫停的信息上傳至國家認證認可監督管理委員會信息平臺。與《質量管理體系認證規則》中的監督審核程序5.2.1：“作為最低要求，初次認證后的第一次監督審核應在認證證書簽發之日起12個月內進行。此后監督審核應至少每個日歷年進行一次，且兩次監督審核的時間間隔不得超過15個月”的規定不一致，應當認定當事人未按規定對其認證的管理體系實施有效的跟蹤調查，不及時暫停其使用并予公布的違法行為。處罰依據 本局認為，當事人未按規定對其認證的管理體系實施有效的跟蹤調查，不及時暫停其使用并予公布的行為，違反《中華人民共和國認證認可條例》第二十六條“認證機構應當對其認證的產品、服務、管理體系實施有效的跟蹤調查，認證的產品、服務、管理體系不能持續符合認證要求的，認證機構應當暫停其使用直至撤銷認證證書，并予公布”的規定。依據《中華人民共和國認證認可條例》第五十九條“認證機構有下列情形之一的，責令改正，處5萬元以上20萬元以下的罰款，有違法所得的，沒收違法所得；情節嚴重的，責令停業整頓，直至撤銷批準文件，并予公布：……（三）未對其認證的產品、服務、管理體系實施有效的跟蹤調查，或者發現其認證的產品、服務、管理體系不能持續符合認證要求，不及時暫停其使用或者撤銷認證證書并予公布的”規定對當事人進行處罰。
若想進一步了解管理體系認證的年審事宜,可與認證工作人員聯系。
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