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五星物業服務認證辦理材料、認證費用

时间:2023-01-06     

五星物業服務認證辦理條件

1申請人需持有法律地位的證明文件(包括:企業營業執照、事業單位法人證書、社會團體登記證書、非企業法人登記證書等)

2、至少完成一次內部審核,并進行了有效的管理評審

3、管理體系運行期間及建立體系前的一年內未受到主管部門行政處罰。

4申請方應按照國際有效標準的要求在組織內建立質量管理體系,并實施運行至少3個月以上

 

物業服務認證需提供資料

一、公司層面:

1 法律地位的證明文件(包括:企業營業執照、事業單位法人證書、社會團體登記證書、非企業法人登記證書等)的復印件。

2、物業管理服務合同

3、企業簡介及現有員工數

4、服務方案、物業管理制度

5、人員配備、安全教育、培訓記錄。

6、特殊殊工種的上崗證書,如電工證、消防設施操作員證等

7、物業服務所需的工作人員服裝、清潔工具等物質的購買記錄

8、公司對項目的工作質量檢查記錄;消防應急演練記錄;防汛應急演練記錄。

9、專項服務外包合同(如:花木種養、外墻清洗、電梯維保、管道清淤、化糞池清掏抽運等)

10日常物業服務的具體工作記錄,如:車輛/人員進出登記記錄、工作人員安排記錄(秩序員、清潔/綠化人員排班記錄)、考勤考核記錄、清掃保潔記錄、消殺記錄、公共區域及設施巡查記錄、值班記錄/交接班記錄、夜班巡更記錄、電梯維保記錄、消防檢查記錄、工程維修記錄、安全檢查記錄特種設備的年檢記錄等。

 

 二、需額外準備的材料

1服務認證申請書,包括申請組織的服務提供活動等情況的說明申請認證的范圍

2 企業合法經營、近一年內沒有發生過重大質量事故說明

3、若服務覆蓋多場所活動,應附每個場所的法律地位證明文件的復印件(適用時)

4、服務手冊及必要的程序文件

5、包含管理手冊和程序文件在內的一、二、三級文件

6、服務提供流程圖等

7、對擬認證的服務所適用的標準或其他引用文件的說明

8、服務已有效運行一定期限的說明

9 企業硬件方面的資料

10、企業計量及檢測設備有檢定報告

11、管理評審、內部審核、客戶滿意度

12、申請方同意遵守服務認證要求,提供審查所需要的信息的承諾

13、其他與認證審查有關的必要文件。

上述材料比較復雜,如果企業自己沒有專業的認證內審員,最好是委托第三方認證咨詢公司來處理。

 

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五星物業服務認證流程:

申請-申請評審-受理-策劃方案-評定認證范圍-確定認證模式-確定審查組-配備審查人日-樣本選取方案-服務管理審核-服務特性判斷評價-認證決定-通過/頒發證書-國家認監委官網公示-認證保持。

 

五星物業服務認證費用

1、認證費用。此部分費用需支付給認證機構,比如50人的企業,認證費用一般約4000元。不同的認證機構,其費用也會略有不同,老牌的、知名的機構,費用會高一些。

2、審核的差旅費。認證機構受理企業的認證申請后,會派出審核組去企業進行現場審核,審核組往返企業的交通費、住宿費及審核期間的餐飲費由企業承擔,實報實銷。根據審核員和企業的距離及企業經營場所的數量,該部分費用會有所不同。企業在提交認證時,可以向認證機構申請就近派遣審核員部分地區也可以申請線上審核如果能線上審核,則可以節省差旅費。不過現在疫情放開,很多地區都要求必須現場審核,無法再線上,具體要跟認證機構溝通。

3、材料撰寫費用,又稱建立體系輔導費。有些企業有體系建設方面的專業人才,有自己的內審員,可自行建立體系,則無需支出該費用;部分企業不能自行建立體系,則需委托專業的輔導機構進行體系培訓、材料撰寫等工作這筆費用一般500左右

上述費用加一起,一般是4500左右+差旅費。


如果有需要做五星物業服務認證的企業,記得選擇有資質發證的認證機構和專業的咨詢公司,認證結果必須能在全國認證認可信息公共服務平臺(認監委)查詢。如果想進一步了解五星物業服務認證辦理材料、認證費用,可與認證工作人員聯系。

認證咨詢熱線/微信 18005608331 。


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