申請文件應按照下列順序排列：請求書、說明書摘要、摘要附圖、權利要求書、說明書（含氨基酸或核苷酸序列表）、說明書附圖。

外觀設計專利申請文件應按照下列順序排列：請求書、圖片或照片、簡要說明。

申請文件各部分都應當分別用阿拉伯數字順序編寫頁碼。每個文件第一頁必須使用國家知識產權局統一制定的表格。該表格可以直接從國家知識產權局網站下載，續頁可使用同樣大小和質量相當的白紙。一張表格只能用于一件專利申請。

1、向專利局提交的各種文件申請人都應當留存底稿，以保證申請審批過程中文件填寫的一致性，并以此作為答復審查意見時的參照。 

2、專利法第二十條規定：任何單位或者個人將在中國完成的發明或者實用新型向外國申請專利的，應當事先報經國務院專利行政部門進行保密審查。保密審查的程序、期限等按照國務院的規定執行。保密專利申請經審查沒有發現駁回理由的，國務院專利行政部門應當作出授予保密專利權的決定，頒發保密專利證書，登記保密專利權的有關事項。

3、專利局在受理專利申請時不接收樣品、樣本或模型。在審查程序中，申請人應審查員要求提交樣品或模型時，若在專利局受理窗口當面提交的，應當出示審查意見通知書；郵寄的應當在郵件上寫明“應審查員×××（姓名）要求提交模型”的字樣。樣品或者模型的體積不得超過30厘米×30厘米×30厘米，重量不得超過15公斤。易腐、易損或者危險品不得作為樣品或者模型提交。

4、申請文件是郵寄的，應當用掛號信函。無法用掛號信郵寄的，可以用特快專遞郵寄，不得用包裹郵寄申請文件。掛號信函上除寫明專利局或者專利局代辦處的詳細地址（包括郵政編碼）外，還應當標有“申請文件”及“國家知識產權局專利局受理處收”或“國家知識產權局專利局××代辦處收”的字樣。申請文件通過快遞公司遞交的，以專利局受理處以及各專利局代辦處實際收到日為申請日。一封掛號信內應當只裝同一件申請的文件。郵寄后，申請人應當妥善保管好掛號收據存根。

5、專利法實施細則第三條：依照專利法和本細則規定提交的各種文件應當使用中文；國家有統一規定的科技術語的，應當采用規范詞；外國人名、地名和科技術語沒有統一中文譯文的，應當注明原文。依照專利法和本細則規定提交的各種證件和證明文件是外文的，國務院專利行政部門認為必要時，可以要求當事人在指定期限內附送中文譯文；期滿未附送的，視為未提交該證件和證明文件。

6、專利申請的提交形式：申請人可以以電子形式或者書面形式提交專利申請。

（1）申請人以電子文件形式申請專利的，應當事先辦理電子申請用戶注冊手續，通過專利局專利電子申請系統向專利局提交申請文件及其他文件。

（2）申請人以書面形式申請專利的，可以將申請文件及其他文件當面交到專利局的受理窗口或設在地方的專利局代辦處的受理窗口，也可以寄交至“國家知識產權局專利局受理處”，  或寄交至“國家知識產權局專利局×××代辦處”。